化工会会員の皆様方へ

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化工会の個人情報について

化工会個人情報規定（案）

個人情報の取り扱いについて

　化工会では，会員各位の個人を識別しうる情報（個人情報）を適切に保護することが重要と考え， 化工会の活動に関連して会員各位よりご提供いただく個人情報の取り扱いについて，下記のように行っていきます．

個人情報に対する基本姿勢

　化工会では個人情報の取り扱いに関する意識の向上を目的として， 幹事ならびに会員に対する教育啓蒙活動を実施する他，個人情報の取り扱いに関して管理責任者（幹事長or名簿担当） を配置して適切な管理を行っていきます．

情報の収集

　化工会は，会員各位に化工会関連活動に参加していただく際などに，氏名，卒業年度，住所，電話番号，メールアドレス，勤務先， 会員番号等の個人情報の提供を求めることがございます． その際に，化工会に対して個人情報をご提供されるか否かについては会員各位ご自身の意思に従ってご判断いただくことになります．

　なお，化工会では会員各位の活動への参加履歴，問い合わせ履歴，ホームページへのアクセス履歴など，会員各位個人に関する 履歴情報（個人履歴）を化工会内部に記録する場合がございます．予めご了承ください．

情報の利用および提供

　化工会は，会員各位より提供を受けた個人情報を， 会員各位への会報など化工会活動に関する情報を提供する目的，また，会の事業活動に関連・付随するサービスを提供する目的， 並びに以下の各号に定める目的のために利用することがございます．かかる目的以外には化工会が会員各位の個人情報を利用することはありません．

1.会員各位に対し，化工会活動や事業を紹介するため．

2.会員各位に対し，化工会に対するご意見･ご感想等のご提供をお願いするため．

3.会員各位から個人情報の提供を受ける際に，化工会が別途明示する目的に利用するため．

4.会員各位の属性（卒業年度，職種など）毎に分類された統計的資料を作成するため．

　化工会は，以下のいずれかに該当する場合を除いて会員各位の個人情報を第三者に開示いたしません． なお，下記1号に基づく個人情報の開示に当たっては，開示先に対して個人情報を厳重な管理体制の下で保持させ， かつ他の第三者へ開示または化工会が承認した目的以外の利用を行わせないように致します．

1.会員各位に対し，化工会の会報の送付などで必要となる業務委託先に開示する場合．

2.会員各位が事前に承諾された場合．

3.法令により化工会に開示が要求される場合．

4.化工会，会員各位，または第三者の生命，身体，自由，財産， 権利および名誉を保護するために開示する必要がある場合．

他人の個人情報のご提供について

　会員各位が，ご自身以外の個人情報を化工会に対してご提供される際には， 必ず御本人から化工会に対してその方の個人情報を提供することについて御了解をいただいた上で御提供ください．

問い合わせと照会

　会員各位が，化工会の保持する会員各位の個人情報の照会，修正および削除をご希望される場合， または，会員各位が化工会からの活動紹介やその他問い合わせを希望されない場合には， 電子メールでまで御連絡ください． 可能な限り速やかに対応させていただきます．

法令の尊守

　化工会は，会員各位より御提供いただきました個人情報に関して，適用されうる各種の法令を尊守致します．

その他

　化工会は，自らの裁量により必要に応じて本規定を変更，修正，追加または削除する場合がありますので， 予め御了承ください．